Microsoft Office

Microsoft Office ha estado en todos los aspectos de nuestra vida tecnológica. Hoy en día es común escuchar de múltiples procesadores de texto, hojas de cálculo y programas para realizar presentaciones, y Microsoft Office fue el precursor de todos ellos.

A pesar de la presencia de otras aplicaciones y programas, Microsoft 365 continúa vigente ofreciendo múltiples soluciones para el trabajo y la productividad personal y empresarial.

“Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones con las cuales podemos llevar a cabo tareas de ofimática, pudiendo automatizar y alcanzar un alto nivel de rendimiento en dichas tareas gracias a las herramientas que ofrece”.

¿Para qué sirve Microsoft Office?

Microsoft Office ofrece múltiples soluciones para el trabajo de oficina en el hogar y las empresas. Sirve para crear, acceder y compartir documentos online entre los usuarios de cada programa de la paquetería Office. En el caso de Microsoft Office para empresas, también permite mantener una comunicación entre todos los usuarios de los programas y el trabajo colaborativo.

Con la aparición de Microsoft 365 (antes llamado Office 365), la paquetería de Microsoft Office ahora incluye funcionalidades de la nube, según el tamaño de la empresa e incluso para uso privado.

Hoy en día, Microsoft Office facilita que las empresas puedan seguir operando con cientos de colaboradores en trabajo remoto, como señala Luis Emilio Ruiz, profesor de nuestro curso online de Office 365: trabajo en equipo:

“La transformación digital ha creado una nueva forma de trabajar, más abierta y colaborativa, la barrera del espacio de trabajo se ha eliminado, permitiéndonos trabajar desde cualquier lugar de forma segura y efectiva. Microsoft 365 cuenta con la más completa colección de herramientas para la colaboración y el trabajo en equipo”.

¿Cuáles son las ventajas de Microsoft Office?

Microsoft Office ofrece múltiples ventajas a sus usuarios, entre ellas:

• Trabajo colaborativo en la nube, lo que facilita el trabajo remoto para las empresas.
• Múltiples herramientas de colaboración y organización interna.
• Funciones avanzadas para la creación de contenidos y organización de la información.
• Actualización constante de los programas.
• Aumentar los servicios contratados a medida que crece nuestra empresa.

¿Cuáles son los programas de Microsoft Office?

Todas las soluciones y aplicaciones que ofrece Microsoft Office, junto con sus funciones principales, se enlistan a continuación.

Microsoft Word

En términos simples, Microsoft Word es un procesador de textos. Permite elaborar, formatear, manipular y guardar diferentes documentos profesionales, de manera rápida y sencilla. La plataforma de Word se puede integrar con otros programas del ecosistema de Microsoft Office para la ejecución de tareas y mantener los flujos de trabajo.

Microsoft Excel

Microsoft Excel es un programa que nos presenta un área de trabajo con hojas de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y texto para desplegar gráficas y tablas que permitan un análisis y gestión de la información, así como para generar reportes, gráficas y mucho más.

Microsoft PowerPoint

Dentro de la paquetería de Microsoft Office, Power Point es uno de los programas más populares del ecosistema de soluciones. Sirve para realizar presentaciones y transmitir información. Además, ofrece múltiples funciones multimedia para realizar las presentaciones.

Microsoft Teams

Con el desarrollo de Microsoft 365 y las funciones para el trabajo colaborativo en tiempo real, llega Microsoft Teams, una solución para la comunicación entre equipos de trabajo y el seguimiento de proyectos. 

Junto con Yammer, Microsoft Teams permite y facilita las reuniones en video, almacenamiento de archivos y la integración con otras aplicaciones de Microsoft 365.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un programa de gestión de correo electrónico que se integra con las diferentes soluciones de Microsoft 365. Outlook nos permite utilizarlo como agenda personal y administrar múltiples cuentas de correo electrónico desde un mismo espacio.

Mas Programas de Microsoft 365.

• Microsoft Access.
• Microsoft InfoPath.
• Microsoft OneNote.
• Microsoft OneDrive.
• Microsoft Project.
• Microsoft Visio.
• Microsoft Publisher.
• Microsoft SharePoint.